Beiträge zu aktuellen Lohn-Themen.
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Was ein Werkstudent den Arbeitgeber kostet, welche Abzüge anfallen und worauf Sie in der Lohnabrechnung achten müssen: 20-Stunden-Grenze, 26-Wochen-Regel und Mindestlohn.
Aktivrente: Bis zu 2.000 Euro im Monat sind für Beschäftigte ab der Regelaltersgrenze lohnsteuerfrei. Wer sie bekommt, was Arbeitgeber abrechnen müssen und was sie kostet.
Minijob 2027: Was Arbeitgeber künftig an Abgaben zahlen, was schon beschlossen ist und was bis Januar zu tun ist.
Lexware führt die Lohnabrechnung in zwei technisch verschiedenen Linien unter einer Marke: Lexware Office als Cloud-Zusatzmodul und Lexware lohn+gehalt als installierte Windows-Software. Der Artikel sortiert die Linien, beschreibt den Meldeumfang und die Preislogik ohne Preisliste und benennt die Grenzen, die der Hersteller auf seinen eigenen Seiten ausweist.
"Lohnabrechnung online" trägt drei Bedeutungen: das Portal für Beschäftigte, die Software im Browser und den Dienstleister mit Online-Zugang. Der Artikel sortiert sie, trennt Selbstmachen und Erstellen-lassen, zeigt den Monatslauf Schritt für Schritt und nennt die sechs Prüffragen, die vor der Preisfrage kommen.
Die Deutsche Rentenversicherung prüft mindestens alle vier Jahre. Wer unvorbereitet in den Termin geht, riskiert nicht nur Nachforderungen für Einzelfälle, sondern nach § 28f Abs. 2 SGB IV einen Summenbeitragsbescheid über die gesamte Lohnsumme. Dieser Beitrag führt durch Ablauf, Unterlagen-Checkliste, die sieben klassischen Prüfschwerpunkte und die euBP-Pflicht ab 2027.
Die gängigen Software-Vergleiche stellen Funktionslisten nebeneinander, in denen alle Anbieter dieselben Haken tragen. Entschieden wird woanders: bei der Systemprüfung nach DEÜV, beim Tarifwerk, beim Datenzufluss und beim Ausstieg. Dieser Hub sortiert die Auswahl entlang von fünf Kriterien und ordnet die Anbietertypen ein, statt eine weitere Rangliste zu bauen.
Die StBVV nennt für die Lohnbuchführung keine Preise, sondern Rahmen. § 34 StBVV unterscheidet vier Gebührentatbestände, und zwischen unterem und oberem Rahmen liegt der Faktor fünf. Dieser Artikel rechnet die Rahmen an drei Betriebsgrößen durch, trennt abgegoltene von zusätzlich berechenbaren Leistungen und zeigt, welcher Hebel die Gebühr legal senkt.
Sage vermarktet unter vier Namen: Lohnabrechnung, Lohnabrechnung Plus, Sage Payroll und HR Suite. Dieser Beitrag sortiert die Produktlinien, nennt die öffentlich einsehbaren Preise und zeigt, was beim Meldewesen und beim DATEV-Export tatsächlich enthalten ist. Dazu die dokumentierten Schwächen aus unabhängigen Tests und ein sachlicher Vergleich mit dem Vorsystem-Ansatz von project b.
Die GoBD sind kein Gesetz, sondern ein BMF-Schreiben, zuletzt geändert am 14. Juli 2025. Trotzdem entscheiden sie in jeder Lohnsteuer-Außenprüfung darüber, ob Ihre Lohnkonten anerkannt werden. Dieser Beitrag erklärt die sechs Grundsätze, die Aufbewahrungsfristen und die Verfahrensdokumentation, die fast alle vergessen.
Die Lohnabrechnung über den Steuerberater scheitert selten an der Abrechnung, sondern fast immer an der Zulieferung davor. Dieser Artikel beschreibt den Monatszyklus Schritt für Schritt, die vier gesetzlichen Fristen, die den Takt vorgeben, und alles, was eine saubere Übergabe von Vollmachten, Zugängen und Stammdaten wirklich braucht. Für Unternehmen und für Kanzleien, jeweils mit einem eigenen Weg.
Wann ein Gesellschafter-Geschäftsführer sozialversicherungspflichtig ist, wie das Statusfeststellungsverfahren läuft und welche freiwillige Absicherung sinnvoll ist, wenn keine Pflicht besteht.
Wo Sie einen Minijob anmelden, was er den Arbeitgeber 2026 kostet (Grenze 603 Euro, rund ein Drittel Zusatzkosten) und was bei verspäteter Anmeldung gilt, Schritt für Schritt.
Selbst machen oder abgeben? Was rechtlich Pflicht ist, wie hoch Aufwand und Haftungsrisiko sind, warum Gratis-Tools und Excel selten reichen und ab wann sich das Abgeben lohnt.
Die Betriebsnummer ist die achtstellige Kennziffer der Bundesagentur für Arbeit und Voraussetzung für jede Sozialversicherungsmeldung. So beantragen Sie sie, unabhängig von der Unternehmensnummer, und finden sie später wieder.
Warum Personio die Lohnabrechnung nicht selbst macht, worin sich HR-Software und ein Payroll-Dienstleister unterscheiden und wann ein Done-for-you-Modell besser passt als reine Software.
Wie Sie das Lohnbüro ohne Datenchaos wechseln: der richtige Zeitpunkt, die nötigen Unterlagen und eine Schritt-für-Schritt-Übergabe an einen digitalen Anbieter.
Welche Alternativen zu Lexware Lohn kleine Unternehmen haben, was sie kosten und wie sich die Lohnabrechnung digital abgeben lässt, ohne eine neue Software selbst zu betreiben.
Ob und ab wann die digitale Personalakte Pflicht ist, was bis 2027 wirklich gilt, welche Unterlagen hineingehören und wie Sie eine Papierakte rechtssicher digitalisieren.
Was eine Lohnabrechnung pro Mitarbeiter und Monat 2026 kostet, welche Faktoren den Preis treiben und wie sich Steuerberater, externes Lohnbüro, Inhouse-Software und der Hybrid-Weg im Preisvergleich schlagen.
Warum Startups die Lohnabrechnung früh abgeben sollten: Pflichten ab dem ersten Mitarbeiter, vier Wege im Vergleich, realistische Kosten und Kriterien für die Anbieterwahl.
Was revisionssichere Archivierung von Lohnunterlagen bedeutet, welche GoBD-Grundsätze und Aufbewahrungsfristen gelten und wie Arbeitgeber sich bis 2027 GoBD-konform aufstellen.
Die euBP wird ab 2027 für alle Arbeitgeber Pflicht: Was die elektronische Betriebsprüfung ist, welche Daten übermittelt werden und wie Lohnbüros sich vorbereiten.
Ab 2027 müssen Entgeltunterlagen elektronisch und prüfbereit geführt werden: Was sich ändert, wen die Pflicht betrifft und wie Arbeitgeber sich in sechs Schritten vorbereiten.
Wann sich eine DATEV Alternative für die Lohnabrechnung lohnt und warum ein Vorsystem den größten Aufwand vor DATEV löst, ohne den Rechenkern zu ersetzen.
Steuerberater, Lohnbüro, eigene Software oder Done-for-you mit KI-Vorsystem: Die vier Wege, die Lohnabrechnung erstellen zu lassen, mit Kosten und Grenzen im Vergleich.
Hub-Artikel: alle Wege, die Lohnabrechnung extern machen zu lassen, mit Preisen pro Mitarbeiter, Ablauf der Übergabe und der Rolle eines DATEV-Vorsystems.
Personalfragebogen für neue Mitarbeiter: Pflichtangaben, unzulässige Fragen, DSGVO-konforme Vorlage und Muster für Vollzeit, Minijob und Werkstudenten.
Betriebsnummer beantragen in 3 Schritten: Online-Antrag beim Betriebsnummern-Service, Bearbeitungsdauer und was Sie als Arbeitgeber wissen müssen.
Kurzfristige Beschäftigung 2026: 70-Tage-Regel, SV-Freiheit, Meldepflichten und Lohnsteuer. Inkl. Berufsmäßigkeitsprüfung und Unterschied zum Minijob.
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DATEV Alternative für die Lohnabrechnung gesucht? Warum ein Vorsystem sinnvoller ist als ein kompletter Wechsel. Mit Kostenvergleich und Praxisbeispiel.
LohnDialog verarbeitet 20.525 Abrechnungen pro Monat mit 24 Sachbearbeitern. Kein neues Personal. +25 % Effizienz nach 15 Monaten. Die Zahlen im Detail.
Wie der PSP Paymi mit project b. von 4 auf 2 FTEs reduzierte und 1.000 Abrechnungen pro Person verarbeitet. 67 % über Branchenschnitt. Mit Zahlen.
Was die Finanzkontrolle Schwarzarbeit in Pflegeeinrichtungen prüft: Mindestlohn, Arbeitszeiterfassung, Dokumentation. Bußgelder bis 500.000 EUR und wie Sie sich schützen.
Nachtzuschlag, Sonntagszuschlag, Feiertagszuschlag in der Pflege 2026: Höhe, steuerfreie Grenzen nach § 3b EStG, Rechenbeispiele und typische Abrechnungsfehler.
Pflegemindestlohn 2026 ab 1. Juli: 16,52 bis 21,03 Euro pro Stunde. Alle drei Qualifikationsstufen, Eingruppierungsregeln und was Arbeitgeber jetzt umsetzen müssen.
Lohnbuchhaltung Dienstleister finden, der mit Ihrem Unternehmen wächst. Kosten, Phasenmodell und 5 Kriterien für skalierbare Lohnabrechnung ab 4 €/MA.
Günstige Lohnabrechnung ab 4 €/Mitarbeiter: Kostenvergleich Software, Steuerberater und Outsourcing mit TCO-Rechnung und konkreten Spartipps für KMU.
Lohnabrechnung Dienstleister Vergleich 2026: 4 Kategorien, 10 Kriterien, echte Preise ab 4€/MA. Finden Sie den passenden Payroll-Partner für Ihr Unternehmen.
Lohnabrechnungsservice gesucht? Kosten ab 6 €/MA, Anbieter-Vergleich, Online vs. vor Ort und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten. Jetzt informieren.
Was ist vorbereitende Lohnbuchhaltung? Aufgaben-Checkliste, DATEV-Integration, Software-Vergleich und wie KI den Zeitaufwand von 30 auf 5 Minuten senkt.
Lohnbüro in Berlin gesucht? Leistungen, Kosten (ab 6 €/MA), 7-Punkte-Checkliste und warum LohnDialog mit project b. Technologie die smarte Wahl ist.
Lohnabrechnung in Berlin mit LohnDialog und project b. Lohnbüro-Service, DATEV-Integration, ab €10/MA. Persönliche Betreuung vor Ort.
Lohnabrechnung in München ab €0,70/MA/Monat. Platform oder Outsourcing, DATEV-Integration, ISO 27001. So finden Sie den richtigen Partner.
Was kostet eine Lohnabrechnung mit DATEV? Preise pro Mitarbeiter, versteckte Zusatzkosten, Vergleich mit Alternativen. Mit konkretem Rechenbeispiel.
Als Steuerberater mehr Lohnmandate betreuen, ohne proportional Personal aufzubauen? So reduzieren digitale Vorsysteme den Aufwand pro Mandat.
Lohnabrechnung als Steuerberater selbst abrechnen oder auslagern? Vergleich beider Modelle mit Kosten, Aufwand und Praxisbeispiel.
Externe Lohnbuchhaltung ab 10 EUR pro Mitarbeiter. Vorteile, typischer Ablauf, Kostenvergleich und worauf Sie bei der Auswahl des Dienstleisters achten sollten.
Digitale Lohnabrechnung rechtssicher einführen. Vorteile, DSGVO-Anforderungen, Software-Vergleich und Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Umstellung 2026.
Lohnabrechnung für Kleinunternehmen ab 5 EUR pro Mitarbeiter. Vergleich: selber machen, Software oder outsourcen. Mit Kostenrechnung und Entscheidungshilfe.
Lohnabrechnung erstellen lassen statt selbst kämpfen? Erfahren Sie, welche Optionen Sie haben, was es kostet und wie schnell Sie starten können.
Lohnabrechnung Dienstleister gesucht? 7 Kriterien für die Auswahl, Preisvergleich und Checkliste fürs Erstgespräch. Finden Sie den Partner, der zu Ihnen passt.
Payroll Service in Deutschland gesucht? Erfahren Sie, was moderne Anbieter leisten, welche Technologien sie nutzen und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.
Lohnbuchhaltung Kosten: Inhouse ab 35.000 Euro/Jahr vs. Outsourcing ab 6.000 Euro/Jahr. Break-Even-Analyse, ROI-Rechnung und Entscheidungshilfe.
Lohnabrechnung Kosten 2026: 10-35 Euro pro Mitarbeiter je nach Anbieter. Vergleich nach Unternehmensgroesse, Branche und versteckte Kosten aufgedeckt.
Lohnabrechnung beim Steuerberater: Kosten von 15-35 € pro Mitarbeiter. StBVV-Gebühren erklärt, Preisvergleich und Rechenbeispiele für 10, 50, 100 Mitarbeiter.
Lohnbuchhaltung auslagern: 7 klare Anzeichen, dass jetzt der richtige Zeitpunkt ist. Mit Break-Even-Rechnung und DATEV-Integrationscheck.
Lohnabrechnung auslagern 2026: Kosten ab 10 € pro Mitarbeiter, Schritt-für-Schritt-Anleitung und DSGVO-Checkliste. So gelingt die Umstellung ohne Risiko.
Lohnabrechnung outsourcen ab 10 € pro Mitarbeiter. Erfahren Sie, welche Vorteile Outsourcing bietet, was es kostet und wie Sie den richtigen Anbieter finden.
Lohnabrechnung per Email ist ein DSGVO-Risiko. Mit dem project b. Portal und RITA sparen Sie 1.400 Stunden/Jahr. So funktioniert der sichere Datenaustausch.
Digitale Lohnabrechnung statt Excel: Mit RITA und dem project b. Cockpit sparen Lohnbüros 40% Zeit ohne DATEV-Wechsel. Praxisleitfaden mit Checkliste.
Ab 2026 melden Arbeitgeber PKV-Beiträge digital über das ELStAM-Verfahren. Erfahren Sie, welche Systeme betroffen sind und wie Sie sich jetzt vorbereiten.
KI-Lohnabrechnung für Steuerberater: Erfahren Sie, wie project b. mit RITA manuelle Arbeit um 80% reduziert und gegen Fachkräftemangel hilft.
Personio oder project b.? Vergleich für StartUps & Scaleups: DATEV-Integration, KI-Automatisierung, Kosten. Warum spezialisierte Payroll-Tools gewinnen.
Mindestlohn 13,90€, Minijob-Grenze 603€, neue Beitragsbemessungsgrenzen: Alle Änderungen für die Lohnabrechnung 2026 im Überblick. Erfahren Sie, wie KI diese Updates automatisch umsetzt.
Stromausfall Berlin 2026: 2.200 Betriebe betroffen. Erfahren Sie, warum Arbeitgeber laut § 615 BGB trotzdem Lohn zahlen müssen - und was für die Lohnabrechnung gilt
KI in der Entgeltabrechnung: Was steckt dahinter? Ein Leitfaden für alle, die das Thema verstehen wollen, bevor sie entscheiden.
KI in der Lohnabrechnung: 70% weniger Routinearbeit, 0,1% Fehlerquote. So lösen Unternehmen den Fachkräftemangel in der Lohnbuchhaltung 2026.
Schluss mit manueller Datenerfassung: So unterstützt KI die Lohnbuchhaltung bei Krankmeldungen, Stammdaten und Abrechnung - ohne Kontrollverlust.
Digitale Lohnabrechnung, aber manuelle Dateneingabe? Ein KI-Layer schließt die Lücke zwischen Mitarbeitern, HR und DATEV & Co.
Lohnabrechnung mit KI verständlich erklärt: Diese 5 zentralen KI-Begriffe sollten Lohnbuchhalter kennen, um Prozesse zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und effizienter zu arbeiten.
Erfahren Sie, wie Rita von project b. die vorbereitende Lohnbuchhaltung automatisiert. Von der Datenerfassung bis zur DATEV-Integration: So sparen Lohnbüros und Steuerberater bis zu 70% Zeit.
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Entdecken Sie 10 Prozesse der Lohnabrechnung, die KI bereits automatisiert: Von Stammdatenvalidierung bis Compliance-Monitoring. Sparen Sie bis zu 94% Zeit bei der digitalen Gehaltsabrechnung.
DATEV ist mehr als Software – es ist die infrastrukturelle Grundlage des deutschen Rechnungswesens. Der Text zeigt, wie eine Genossenschaft aus Steuerberatern durch regulatorische Verzahnung, Standardisierung und jahrzehntelange Vertrauensbildung zum zentralen Backbone von Buchhaltung und Payroll wurde. Gleichzeitig erklärt er, warum genau diese Struktur heute Innovation ausbremst: geschlossene Datenarchitekturen, hohe Wechselkosten und ein System, das für Stabilität statt für KI-basierte Automatisierung gebaut wurde. Ein Blick darauf, wie Vergangenheit und Gegenwart den digitalen Fortschritt formen.
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Entdecken Sie 5 Gründe, warum Steuerberater und Lohnbüros mit project b. ihre vorbereitende Lohnabrechnung digitalisieren. KI-gestützte Datenerfassung, weniger Rückfragen, volle DATEV-Integration.
RPA oder KI in der Lohnbuchhaltung? Der große Vergleich 2026 zeigt Vorteile, Kosten, Einsatzbereiche und Praxisbeispiele für die richtige Automatisierungsstrategie.
KI in der Lohnabrechnung 2026: Was kann künstliche Intelligenz in der Payroll wirklich leisten? Reality Check mit Reifegrad-Bewertung, Praxisbeispielen und ehrlicher Analyse der Grenzen. Für Lohnbüros, Steuerberater und KMUs.
5 praxiserprobte Wege zur Automatisierung der Lohnbuchhaltung: von digitaler Zeiterfassung bis KI-gestützte Software. Mit Kostenersparnis-Beispielen für Mittelständler, Steuerberater & Lohnbüros.
Große Lohnsteuer-Reform ab 2026: Die Vorsorgepauschale wird neu berechnet. Erfahre, wie sich das auf Nettolöhne, Payroll-Software und Arbeitgeber auswirkt.
Entdecken Sie, wie Predictive Analytics in der Lohnabrechnung Fehlerquoten senkt, Kosten spart und Ihre Payroll von reaktiv zu proaktiv verwandelt.
Continuous Payroll revolutioniert die Lohnabrechnung: Echtzeit-Gehaltsdaten, On-Demand Pay und weniger Fehler. So profitieren KMU und HR-Teams 2026.
KI in der Lohnbuchhaltung 2026: Praxisleitfaden für Lohnbüros mit Software-Vergleich (project b., DATEV, Lexware), ROI-Kalkulation und Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Modernisierung des Arbeitgeberverfahrens ab 2026 – Erfahren Sie, was sich für Lohnbüros und Steuerberater ändert. Alle wichtigen Infos zu ELStAM, PKV-Daten und Übergangsfristen.
Entfernungspauschale 2026: Ab Januar gelten 38 Cent ab dem ersten Kilometer. Alle Änderungen, Berechnungen und Umsetzungstipps für Lohnbüros und Steuerberater.
